Office Supporter (interim)

Deze vacature is al ingevuld. Klik op 'vacatures' voor het actuele overzicht.
Voor provincie Flevoland zoek PAsearch een Office Supporter (interim) voor minimaal 12 maanden en 36 uur per week in Lelystad. Uurtarief max. € 52,- (incl. reiskosten en overige kosten, excl. btw).
Functiebeschrijving 
Op de afdeling Strategie & Beleid bied jij ondersteuning aan collega's die zich bezighouden met Omgevingswet, -visie en NOVEX en daarnaast ondersteun je bij actuele ondersteuningsaanvragen vanuit S&B of de provincie. Je plant o.a. bijeenkomsten (fysiek/digitaal), maakt afspraken, beheert de mailbox en beantwoordt telefonische vragen. Je bewaakt deadlines, zorg voor attenties bij speciale gelegenheden, maakt korte verslagen/actielijsten, vraagt catering aan, verzameld vergaderstukken en woont overleggen bij.
Gevraagd 
Je beschikt bij voorkeur over minimaal 1 jaar recente ervaring in het uitvoeren van ondersteunende administratieve werkzaamheden waaronder agenda- en mail beheer (Outlook), verslaglegging en opstellen rapportages en het bewaken van deadlines. Recente ervaring met het plannen én organiseren van bijeenkomsten, met het verzorgen van in- en externe telefoon én van communicatieve uitingen voor in- en externe publicaties zijn een pre. Bij voorkeur heb je werkervaring in de afgelopen 5 jaar als office supporter (stage wordt meegerekend). Daarnaast ben je uiterlijk beschikbaar per 31 juli 2023 voor 36 uur per week (deel thuiswerken is mogelijk).
Geboden 
Middels een aanbesteding wordt een tijdelijke opdracht aangeboden voor de duur van 12 maanden. Verlenging met 2 x 6 maanden is mogelijk. 36 uur per week. Startdatum: uiterlijk 31 juli 2023. Uurtarief: max. € 52,- per uur, afhankelijk van kennis en ervaring (exclusief BTW en inclusief kosten woon-werkverkeer, verblijfkosten en eventuele overige kosten).Werkzaamheden vinden op locatie plaats, in overleg eventueel deels thuis werken mogelijk. Bij de uitvoering van de opdracht worden IT-middelen ter beschikking gesteld (mits beschikbaar). Solliciteren kan tot maandag 3 juli, 10.00 uur.