Deze vacature is al ingevuld. Klik op 'vacatures' voor het actuele overzicht.
Voor de gemeente Zoetermeer zoekt PAsearch een bestuurssecretaresse (interim) voor minimaal 4 maanden en 32-36 uur per week. Uurtarief in overleg.
Functiebeschrijving
In deze functie zorg jij ervoor dat het college van burgemeester en wethouders optimaal gefaciliteerd wordt en de handen vrij heeft om goed in te spelen op de behoeften die in de stad leven. Je zorgt voor agendabeheer, correspondentie, het plannen van afspraken, telefoonbehandeling en het ontvangst en begeleiding van bezoekers. Daarnaast organiseer je en bereid je vergaderingen en bijeenkomsten voor, signaleer en communiceer je zaken waar het bestuur van op de hoogte moeten zijn en denk je mee over het werkproces.
Gevraagd
Je beschikt over ervaring als secretaresse in de afgelopen 5 jaar bij een overheidsorganisatie en het is een pre als je minimaal 2 jaar ervaring hebt als secretaresse bij een 50.000+ gemeente. Bij voorkeur ben je beschikbaar per 1 maart 2024. Daarnaast beschik je over organiserend vermogen, goede communicatieve vaardigheden en heb je gevoel voor verhoudingen.
Geboden
Middels een aanbesteding wordt een tijdelijke opdracht aangeboden voor de duur van vier maanden. Verlenging met 2 x 4 maanden is mogelijk. 32-36 uur per week. Startdatum: 15-3-2023. Uurtarief in overleg. Solliciteren is mogelijk tot 9 februari, 9.00 uur.