Deze vacature is al ingevuld. Klik op 'vacatures' voor het actuele overzicht.
Voor de gemeente Oldambt zoekt PAsearch een bestuurssecretaresse (interim) voor minimaal 3 maanden en 36 uur per week in Winschoten. Uurtarief max. €60,- incl. reiskosten en overige kosten, excl. btw.
Functiebeschrijving
Als bestuurssecretaresse ben je de spin in het web van het bestuur. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van complexe agenda's, waarbij je rekening houdt met politieke gevoeligheden. Je ondersteunt het bestuur op administratief gebied, coördineert en plant vergaderingen, notuleert, verzorgt de correspondentie en documentatie en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Daarnaast ben je in staat om onder druk te werken, waarbij je kalmte en nauwkeurigheid behoudt.
Gevraagd
Je hebt recente ervaring als bestuurssecretaresse bij een grote Groningse gemeente, ervaring met: complex agendabeheer, notuleren, beheren en verwerken e-mail, telefoon- en postbehandeling, voorbereiden en organiseren (complexe) overleggen en bijeenkomsten en beschikt over een Hbo-diploma. Daarnaast heb je uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift, sterke organisatorische vaardigheden, politiek sensitief, stressbestendig en in staat om prioriteiten te stellen.
Geboden
Middels een aanbesteding wordt een tijdelijke opdracht aangeboden voor de duur van 3 maanden. Verlenging met 2x3 maanden is mogelijk. 36 uur per week. Startdatum: 19 februari 2024. Uurtarief: max. € 60,- per uur, afhankelijk van kennis en ervaring (exclusief BTW en inclusief kosten woon-werkverkeer, verblijfkosten en eventuele overige kosten). Solliciteren kan tot 15 februari, 9.00 uur.