Deze vacature is al ingevuld. Klik op 'vacatures' voor het actuele overzicht.
Voor de gemeente Pijnacker-Nootdorp zoekt PAsearch een Bestuurssecretaresse (interim) voor minimaal 5 maanden en 20-24 uur per week. Uurtarief in overleg.
Functiebeschrijving
Samen met één van de collega’s vorm je een duo en ondersteun je als duo de directie en wethouders. Je werkzaamheden bestaan onder meer uit complex agendabeheer, het is jouw verantwoordelijkheid dat de dag van de bestuurder van A tot Z klopt. Je legt verbanden tussen de e-mail en de agenda en handelt hiernaar, je leest mee en anticipeert op e-mail van de wethouders, je bereidt overleggen voor, completeert vergaderstukken en attendeert op aandachtspunten. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor mensen van binnen en buiten de organisatie, ontvang en begeleid je bezoekers en doen je alle andere voorkomende secretariële taken.
Gevraagd
Je beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als management ondersteuner binnen een gemeentelijke organisatie en een afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau in secretariële/administratieve richting. 'Bring your own device’ is van toepassing. Het is een pre als je in de afgelopen 3 jaar ervaring hebt met complex agendabeheer en met archiverings- en documentatietechnieken in Zaaksysteem en Notubiz. Je bent uiterlijk beschikbaar per 20 mei 2024 voor 20 tot 24 uur per week (ma, di (halve dag), do(halve dag), vrijdag noodzakelijk.
Geboden
Middels een aanbesteding wordt een tijdelijke opdracht aangeboden voor de duur van vijf maanden. Verlenging met 2 x 3 maanden is mogelijk. 20-24 uur per week. Startdatum: uiterlijk 20 mei 2024. Uurtarief in overleg. Solliciteren kan tot woensdag 1 mei, 9.00 uur.