Namens de Gemeente Utrecht zoekt PzSearch een Directie Assistent.
Functiebeschrijving
Als Directieassistent bij de gemeente Utrecht ondersteun je de directeur Stedelijk Beleid binnen de Ontwikkelorganisatie Ruimte. Je beheert de agenda, organiseert de mailbox en coördineert bijeenkomsten en vergaderingen. Daarnaast stem je af met medewerkers over de aanlevering van stukken en bereid je reistijd voor overleggen en bijeenkomsten voor. Met een gestructureerde en proactieve aanpak zorg je voor een overzichtelijke planning en efficiënte ondersteuning, zodat de directeur zich kan richten op beleidsontwikkeling en stedelijke vraagstukken. Je werkt nauw samen met collega’s binnen het team van directieassistenten en schakelt moeiteloos binnen een dynamische, politiek-bestuurlijke omgeving.
Gevraagd
Wij zoeken een ervaren Directieassistent met minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie. Een hbo-werk- en denkniveau en ervaring in de ondersteuning van een directielid zijn vereist. Een gestructureerde werkwijze, goed overzicht en het stellen van prioriteiten in een dynamische omgeving zijn essentieel. Verantwoordelijkheidsgevoel en sensitiviteit voor politiek-bestuurlijke verhoudingen binnen een gemeentelijke organisatie zijn van belang. Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, en een nauwkeurige, hands-on mentaliteit worden gewaardeerd. Snel schakelen, oplossingsgericht denken en het proactief aanpakken van knelpunten zijn belangrijke eigenschappen. Samenwerking binnen het team staat centraal, terwijl zelfstandig handelen waar nodig vanzelfsprekend is. Ervaring met systemen als iBabs en ValidSign is een pré.
Geboden
Via een aanbesteding wordt een uitdagende, tijdelijke functie aangeboden voor 32-36 uur per week op detacheringsbasis. De startdatum is 26 maart 2025, voor de duur van 7 maanden en een mogelijke verlenging. Het is niet mogelijk deze functie op freelance basis in te vullen. Het salaris is afhankelijk van kennis en ervaring en bedraagt een salaris range van €4.500 - €6.500 op basis van een 40 urige werkweek. Je kan solliciteren op deze vacature tot 14 maart 2025, 17:00.
Solliciteren
Heb jij belangstelling voor deze vacature, reageer dan direct en stuur ajb een recent cv, liefst met extra toelichting van relevante ervaring, naar Thibaut via thibaut@pasearch.nl. Voor vragen kun je hem natuurlijk mailen of bellen.