Voor gemeente Eindhoven zoekt paSearch een Programma Managementassistent.
Functiebeschrijving
Als Programma Managementassistent bij de Gemeente Eindhoven ben je de onmisbare organisatorische kracht achter onze omvangrijke ruimtelijke programma’s, specifiek binnen de programmaorganisatie Stationsdistrict & MIRT (PSM). Je ondersteunt de programmamanagers door de programma-administratie te structureren, complexe agenda's te beheren met politieke sensitiviteit en cruciale team- en bestuurlijke overleggen te organiseren en plannen. Je beheert archieven, zorgt voor complete vergaderstukken en attendeert op actiepunten. Daarnaast ondersteun je de financiële administratie, adviseer je proactief over procesverbeteringen en bewaak je de voortgang. Je werkt in een dynamische, groeiende stad en bent de spil in een team van circa 15 professionals, waar je bijdraagt aan de ontwikkeling van de stad.
Gevraagd
We zoeken een Programma Managementassistent met een (bij voorkeur) afgeronde hbo opleiding en bijbehorend werk- en denkniveau. Je hebt minimaal drie jaar aantoonbare ervaring als PMA-er binnen grote (ruimtelijke) programma's en/of projecten, waarbij overheidservaring een pré is. Je bent een netwerker, procesdenker en beschikt over uitstekende (communicatieve) vaardigheden. Je kunt in complexe programma's de juiste prioritering aanbrengen, belangrijke verbanden leggen en relevante informatie bij de juiste mensen neerleggen. Daarbij behoud je het overzicht en adresseer je proactief knelpunten of risico's. Politiek-bestuurlijke sensitiviteit is essentieel, evenals de vaardigheid om mee te denken en snel in te spelen op ontwikkelingen. Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk (Engels is een pré).
Geboden
Via een aanbesteding wordt een uitdagende, tijdelijke functie aangeboden voor 32 - 36 uur per week op detacheringsbasis. De startdatum is Z.S.M, voor de duur van 6 maanden geen optie tot verlengen. Het is niet
mogelijk deze functie op freelance basis in te vullen. Het salaris is afhankelijk van kennis en ervaring en bedraagt €2.950 - €4.950 bruto op basis van een fulltime dienstverband. Je kan solliciteren op deze vacature tot
6 november 2025, 12:00.
Solliciteren
Heb jij belangstelling voor deze vacature, reageer dan direct en stuur ajb een recent cv, liefst met extra toelichting van relevante ervaring, naar Nikita via nikita@pasearch.nl. Voor vragen kun je haar natuurlijk mailen of bellen.