Als secretaresse ben je een belangrijke schakel binnen de organisatie. Naast het ondersteunen van het management en het coördineren van taken, kun je ook een impact hebben op het milieu door milieuvriendelijke praktijken te integreren in je dagelijkse werkzaamheden. In dit artikel delen we 10 praktische tips waarmee jij als professioneel secretaresse milieuvriendelijk werken op de werkvloer kan stimuleren en zo kan bijdragen aan een groene organisatie.
#1 Papierloos werken
Stap over op digitaal documentbeheer en verminder het gebruik van papier. Gebruik bijvoorbeeld notitie-apps in plaats van papieren notitieboekjes. Ook kan je documenten digitaal (laten)ondertekenen en verzenden, waardoor je papierafval vermindert en bomen spaart. Voorbeelden van notitie-apps zijn o.a. OneNote en Google Keep. En voorbeelden van programma’s waarmee je documenten digitaal kan (laten) ondertekenen zijn bijvoorbeeld:
Adobe Acrobat Reader DC: Adobe Acrobat Reader DC is een gratis programma waarmee je Pdf-documenten kunt bekijken, bewerken en ondertekenen. Het biedt een eenvoudige en intuïtieve interface voor het toevoegen van digitale handtekeningen aan Pdf-bestanden.
DocuSign: DocuSign bied...
In 10 stappen naar milieuvriendelijk werken op kantoor